📘 Microsoft Word Print Option A to Z (বাংলা পূর্ণাঙ্গ বর্ণনা)
🔰 ভূমিকা
Microsoft Word হলো এমন একটি জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার যা ডকুমেন্ট তৈরি, সম্পাদনা এবং প্রিন্ট করার জন্য ব্যবহৃত হয়। আমরা যখন Word-এ একটি ফাইল তৈরি করি, তখন সেটি কেবল স্ক্রিনে দেখার জন্য নয়, অনেক সময় সেটিকে কাগজে ছাপানোরও প্রয়োজন হয়।
এই প্রিন্ট করার প্রক্রিয়াই হলো “Print Option” বা Printing System। Microsoft Word-এর Print Option এত উন্নত যে এর মাধ্যমে আপনি পৃষ্ঠা নির্বাচন, কপি সংখ্যা, পেজ লেআউট, প্রিন্টার সেটিং, কালার মোড, পেজ অরিয়েন্টেশন, মার্জিন ইত্যাদি সব কিছু নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
🖨️ Microsoft Word Print Option কী?
Print Option বলতে মূলত সেই ফিচারটিকে বোঝায় যার মাধ্যমে আপনি আপনার ডকুমেন্টকে ফিজিক্যাল কপি (Hard Copy) আকারে প্রিন্টারে পাঠাতে পারেন।
এটি Word-এর File > Print মেনুর মধ্যে পাওয়া যায়।
এখানে আপনি দেখতে পাবেন—
-
প্রিন্টার নির্বাচন করার অপশন
-
কত কপি প্রিন্ট হবে তা নির্ধারণ
-
পেজ সিলেকশন
-
Layout এবং Orientation সেটিং
-
পেজ সাইজ ও মার্জিন নিয়ন্ত্রণ
-
One Sided / Double Sided প্রিন্ট
-
Collated / Uncollated প্রিন্ট
-
Print Preview
ইত্যাদি।
🧭 Microsoft Word Print Option কোথায় পাবেন?
১️⃣ Word খুলুন।
২️⃣ উপরের বাম দিকের File মেনুতে ক্লিক করুন।
৩️⃣ তারপর বাম দিক থেকে Print অপশন নির্বাচন করুন।
৪️⃣ আপনি এখন Print Preview Page-এ চলে যাবেন, যেখানে ডান পাশে আপনি ডকুমেন্ট কেমন প্রিন্ট হবে তা দেখতে পাবেন এবং বাম পাশে প্রিন্ট সেটিংস পাবেন।
⚙️ Print Settings-এর বিস্তারিত আলোচনা (A to Z)
🅐 Printer Selection
এখানে আপনি কোন প্রিন্টারে প্রিন্ট করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন। যদি একাধিক প্রিন্টার ইনস্টল করা থাকে (যেমন HP, Canon, Epson ইত্যাদি), তাহলে এখান থেকে সেটি নির্বাচন করবেন।
📌 Shortcut: Ctrl + P চাপলে সরাসরি এই স্ক্রিন খুলে যাবে।
🅑 Copies
এখানে আপনি নির্ধারণ করবেন কয়টি কপি প্রিন্ট হবে। যেমন: আপনি যদি “2” লিখেন, তাহলে দুটি কপি প্রিন্ট হবে।
🅒 Print Range
Word-এ আপনি চাইলে পুরো ডকুমেন্ট বা নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা প্রিন্ট করতে পারেন।
-
All Pages = পুরো ডকুমেন্ট প্রিন্ট হবে
-
Current Page = বর্তমানে যেই পেজটি দেখা যাচ্ছে, শুধু সেটি প্রিন্ট হবে
-
Custom Print = আপনি নির্দিষ্ট পেজ নম্বর দিতে পারেন (যেমন 1, 3, 5–7)
🅓 Pages Per Sheet
একটি পৃষ্ঠায় একাধিক পৃষ্ঠা প্রিন্ট করার সুবিধা দেয়। যেমন, “2 Pages per Sheet” দিলে একটি কাগজে দুইটি পৃষ্ঠা ছোট আকারে প্রিন্ট হবে।
🅔 Collated / Uncollated
-
Collated: যদি আপনি একাধিক কপি প্রিন্ট করেন, তাহলে এটি প্রতিটি কপিকে ধারাবাহিকভাবে সাজিয়ে প্রিন্ট করে (1-2-3, 1-2-3)।
-
Uncollated: এটি প্রতিটি পেজ অনুযায়ী প্রিন্ট করে (1-1-1, 2-2-2, 3-3-3)।
🅕 Orientation
এখানে আপনি ডকুমেন্টের দিক নির্ধারণ করতে পারেন।
-
Portrait (উল্লম্ব) – সাধারণত ডিফল্ট মোড
-
Landscape (অনুভূমিক) – চওড়া আকারে প্রিন্ট করার জন্য ব্যবহৃত হয়
🅖 Paper Size
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে A4 ডিফল্ট থাকে। তবে আপনি চাইলে Letter, Legal, A5 ইত্যাদি সাইজও বেছে নিতে পারেন।
📏 সাধারণত বাংলাদেশে A4 সাইজের পেপার বেশি ব্যবহৃত হয়।
🅗 Margins
Print Setup-এ আপনি পেজের চারদিকের ফাঁকা জায়গা (margin) নির্ধারণ করতে পারেন। এটি “Normal”, “Narrow”, “Moderate”, “Wide”—এভাবে থাকে।
🅘 Print One Sided / Print on Both Sides
-
Print One Sided: এক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট হবে
-
Print on Both Sides (Duplex Printing): কাগজের দুই পাশে প্রিন্ট হবে
⚠️ সব প্রিন্টারে Duplex Printing সাপোর্ট করে না।
🅙 Print Preview
এটি প্রিন্টের আগে কেমন হবে তা দেখায়। আপনি পৃষ্ঠা উল্টে দেখতে পারেন, পেজ ব্রেক কেমন হয়েছে, কোথায় মার্জিন ঠিক আছে কি না—সব কিছু আগেই দেখে নেওয়া যায়।
📑 Page Setup মেনু থেকে Print Control
“Page Layout” ট্যাবের Page Setup গ্রুপ থেকেও কিছু প্রিন্ট সম্পর্কিত সেটিংস করা যায়:
-
Margins: পেজের চারপাশের ফাঁকা স্থান নিয়ন্ত্রণ
-
Orientation: Portrait / Landscape নির্ধারণ
-
Size: পেপারের আকার নির্ধারণ
-
Columns: একাধিক কলাম প্রিন্টের জন্য
-
Breaks: পেজ ব্রেক সেট করা
এইসব সেটিংস প্রিন্ট আউটের ভিজ্যুয়াল ইফেক্টের ওপর প্রভাব ফেলে।
🧾 Printer Properties
যখন আপনি প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করবেন, তখন Printer Properties বাটন থেকে অনেক অ্যাডভান্স সেটিংস করতে পারেন:
-
Paper Type (Plain, Photo, Glossy)
-
Print Quality (Draft, Normal, High)
-
Color Mode (Black & White / Color)
-
Orientation Control
-
Duplex Printing
-
Borderless Printing
🖋️ Quick Print Option
Microsoft Word-এর রিবন মেনুতে Quick Access Toolbar-এ আপনি “Quick Print” যোগ করতে পারেন।
এটি ক্লিক করলে Word ডকুমেন্টটি ডিফল্ট প্রিন্টারে সরাসরি প্রিন্ট হয়ে যায়, কোনো সেটিং না বদলিয়েই।
💡 Print Shortcuts (Keyboard)
| কাজ | শর্টকাট কী |
|---|---|
| Print Dialog খুলতে | Ctrl + P |
| Quick Print | Alt + F, P, Q |
| Print Preview দেখা | Alt + F, W, P |
| পেজ সেটআপ খোলা | Alt + P, S, P |
🧰 Advanced Printing Options (বিশেষ সেটিংস)
Word-এর “Options” > “Display” > “Printing options” অংশে গেলে আরও কিছু উন্নত ফিচার আছে, যেমন:
-
Hidden text প্রিন্ট করা
-
Background color এবং image প্রিন্ট করা
-
Drawing objects প্রিন্ট করা
-
Update fields before printing
-
Reverse print order
🔍 Print Troubleshooting (সমস্যা ও সমাধান)
সমস্যা ১: প্রিন্ট হচ্ছে না
সমাধান: প্রিন্টার সংযোগ (USB/Wi-Fi) চেক করুন, সঠিক প্রিন্টার নির্বাচিত কিনা দেখুন।
সমস্যা ২: পেজ সাইজ ঠিক নেই
সমাধান: Page Setup থেকে পেপার সাইজ সঠিকভাবে দিন (A4/Letter)।
সমস্যা ৩: কালার ঠিক নেই
সমাধান: Printer Properties থেকে “Color Mode” সঠিকভাবে নির্বাচন করুন।
সমস্যা ৪: ডুপ্লেক্স প্রিন্ট হচ্ছে না
সমাধান: প্রিন্টার ডুপ্লেক্স সাপোর্ট করে কিনা যাচাই করুন।
সমস্যা ৫: মার্জিন কাটা যাচ্ছে
সমাধান: “Fit to Page” বা “Shrink to Fit” অপশন ব্যবহার করুন।
🧩 Print Layout View বনাম Draft View
-
Print Layout View: এখানে আপনি প্রিন্টের মতো করেই ডকুমেন্ট দেখতে পারেন।
-
Draft View: এটি দ্রুত টাইপিং ও এডিটিংয়ের জন্য, প্রিন্ট লেআউট দেখা যায় না।
প্রিন্ট করার আগে সবসময় Print Layout View-তে কাজ করা ভালো।
🧮 Printing Tricks for Professionals
-
Custom Page Range – 1,3,5–9 পৃষ্ঠা একসাথে নির্ধারণ করা যায়।
-
Save as PDF – প্রিন্ট না করে ফাইলটিকে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়।
-
Print to File – ডকুমেন্ট প্রিন্টার ছাড়াই প্রিন্ট ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা যায়।
-
Booklet Printing – বুকলেট বা ছোট বইয়ের মতো প্রিন্ট করা যায়।
-
Watermark Printing – কোম্পানির নাম বা লোগোসহ প্রিন্ট।
🧾 Print as PDF (Save as PDF)
যখন আপনি প্রিন্ট করতে চান কিন্তু কাগজে নয়, বরং ফাইল আকারে রাখতে চান—তখন “Microsoft Print to PDF” নির্বাচন করুন।
এতে আপনার ফাইলটি PDF ফরম্যাটে সংরক্ষণ হবে, যা ভবিষ্যতে প্রিন্ট বা শেয়ার করতে পারবেন।
🧱 Printer Queue Management
Windows-এর Control Panel থেকে “Devices and Printers”-এ গিয়ে আপনি আপনার প্রিন্ট কিউ দেখতে পারেন। যদি কোনো প্রিন্ট আটকে থাকে, এখান থেকে তা বাতিল বা পুনরায় শুরু করা যায়।
🏁 উপসংহার
Microsoft Word-এর Print Option শুধু ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার একটি মাধ্যম নয়—এটি সম্পূর্ণ একটি প্রিন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। এর মাধ্যমে আপনি পৃষ্ঠা নির্বাচন থেকে শুরু করে পেজ সেটআপ, মার্জিন, কপি, অরিয়েন্টেশন, এমনকি পিডিএফ সেভ—সব কিছু এক জায়গা থেকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
যদি আপনি Print মেনুর প্রতিটি অপশন বুঝে ব্যবহার করতে পারেন, তাহলে যেকোনো অফিস, স্কুল, বা প্রিন্টিং প্রেসের কাজ আরও সহজ ও পেশাদারভাবে করতে পারবেন।
No comments:
Post a Comment