🧩 MS Word Review Menu in Bangla | Microsoft Word Review Tab সম্পূর্ণ বর্ণনা
🔰 ভূমিকা
Microsoft Word একটি জনপ্রিয় ও শক্তিশালী Word Processing সফটওয়্যার, যা Office Package-এর অন্যতম অংশ। সাধারণত আমরা Word ব্যবহার করি লেখা টাইপ করা, ফরম্যাটিং, টেবিল তৈরি, ছবি যোগ করা, কিংবা পৃষ্ঠা সাজানোর জন্য। কিন্তু Microsoft Word-এর আরেকটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো Review Tab বা Review Menu।
এই ট্যাবটি মূলত ব্যবহার করা হয় ডকুমেন্ট সম্পাদনা (Editing), পর্যালোচনা (Proofreading), বানান যাচাই (Spelling Check), মন্তব্য দেওয়া (Comments), Track Changes এবং Language Translation করার জন্য।
ধরুন আপনি একটি অফিস রিপোর্ট লিখেছেন এবং অন্য কেউ সেটি সম্পাদনা করছে। Review ট্যাব ব্যবহার করে সহজেই দেখা যায় কে কী পরিবর্তন করেছে, কোথায় মন্তব্য দিয়েছে, এবং প্রয়োজন হলে পরিবর্তনগুলো গ্রহণ (Accept) বা বাতিল (Reject) করা যায়।
চলুন এখন বিস্তারিতভাবে জানি Review Menu-এর প্রতিটি অংশ সম্পর্কে।
🧠 Review Menu এর প্রধান অংশসমূহ
Review Tab-এ সাধারণত নিচের কয়েকটি গ্রুপ বা বিভাগ থাকে:
-
Proofing Group (প্রুফিং বা বানান যাচাই)
-
Speech Group (ভয়েস টুলস)
-
Comments Group (মন্তব্য সংক্রান্ত টুলস)
-
Tracking Group (Track Changes ও মার্কআপ সিস্টেম)
-
Changes Group (পরিবর্তন গ্রহণ বা বাতিল করা)
-
Compare Group (ডকুমেন্ট তুলনা)
-
Protect Group (ডকুমেন্ট সুরক্ষা বা সীমাবদ্ধতা)
-
Language Group (ভাষা সম্পর্কিত অপশন)
এখন একে একে প্রতিটি গ্রুপ বিস্তারিতভাবে দেখা যাক।
✳️ 1. Proofing Group (বানান যাচাই)
🟢 Spelling & Grammar
এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি আপনার ডকুমেন্টের বানান (Spelling) এবং ব্যাকরণ (Grammar) পরীক্ষা করতে পারেন।
-
যদি কোনো শব্দ ভুল বানানে লেখা হয়, তাহলে Word সেই শব্দের নিচে লাল দাগ টানে।
-
ব্যাকরণগত ভুল হলে সবুজ বা নীল দাগ টানে।
আপনি সেই শব্দে রাইট-ক্লিক করলে সঠিক বানান সাজেস্ট করবে।
এছাড়াও আপনি F7 প্রেস করেও বানান যাচাই চালু করতে পারেন।
🟢 Thesaurus
Thesaurus অপশনটি শব্দের সমার্থক (Synonym) বা বিপরীতার্থক (Antonym) শব্দ খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
উদাহরণ: আপনি “Happy” শব্দটি নির্বাচন করে Thesaurus খুললে এটি “Joyful, Glad, Cheerful” ইত্যাদি সমার্থক শব্দ দেখাবে।
🟢 Word Count
Word Count অপশন দিয়ে আপনি জানতে পারবেন আপনার ডকুমেন্টে কতগুলো Word, Character, Paragraph, Line এবং Page রয়েছে।
👉 এটি বিশেষ করে রিপোর্ট, প্রজেক্ট, বা একাডেমিক লেখায় খুবই উপকারী।
🎙️ 2. Speech Group (ভয়েস টুলস)
🟢 Read Aloud
Read Aloud টুলটি ব্যবহার করে Word আপনার লেখা উচ্চস্বরে পড়ে শোনায়।
এটি বিশেষ করে Proofreading বা Reading Practice এর জন্য উপকারী।
আপনি Control Panel থেকে পছন্দের ভয়েস এবং গতি নির্ধারণ করতে পারেন।
💬 3. Comments Group (মন্তব্য সংক্রান্ত টুলস)
🟢 New Comment
এই অপশন ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশে মন্তব্য দিতে পারেন।
উদাহরণ: আপনি কোনো বাক্য বা শব্দ সিলেক্ট করে New Comment চাপলে ডান পাশে একটি বক্স খুলবে যেখানে আপনি পরামর্শ বা মন্তব্য লিখতে পারেন।
🟢 Delete
এই অপশন দিয়ে আপনি অপ্রয়োজনীয় মন্তব্য মুছে ফেলতে পারেন।
-
Delete → Selected Comment
-
Delete All Comments in Document – সব মন্তব্য একসাথে মুছে ফেলতে পারবেন।
🟢 Previous / Next
এটি ব্যবহার করে আপনি এক মন্তব্য থেকে অন্য মন্তব্যে যেতে পারবেন।
এটি বড় ডকুমেন্টে একাধিক মন্তব্য থাকলে খুবই সহায়ক।
🔍 4. Tracking Group (পরিবর্তন পর্যবেক্ষণ)
🟢 Track Changes
এটি Review ট্যাবের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফিচার।
Track Changes চালু করলে আপনি বা অন্য কেউ যেই পরিবর্তন করবেন, তা Word আলাদাভাবে দেখাবে।
যেমন – কোনো শব্দ ডিলিট করলে সেটি কেটে দেখাবে, নতুন শব্দ যোগ করলে তা ভিন্ন রঙে হাইলাইট হবে।
➡️ Shortcut: Ctrl + Shift + E
🟢 Display for Review
এই অপশন দিয়ে আপনি ঠিক করবেন পরিবর্তনগুলো কেমনভাবে দেখাতে চান:
-
Simple Markup: শুধু পরিবর্তন চিহ্ন দেখাবে।
-
All Markup: প্রতিটি পরিবর্তন বিস্তারিত দেখাবে।
-
No Markup: পরিবর্তন লুকানো থাকবে।
-
Original: আসল ডকুমেন্ট যেমন ছিল, তেমন দেখাবে।
🟢 Reviewing Pane
এই প্যানেলে পুরো ডকুমেন্টে করা পরিবর্তনের তালিকা দেখা যায়।
এটি বাম বা নিচে আলাদা উইন্ডোতে পরিবর্তনগুলো সাজানোভাবে দেখায়।
🔄 5. Changes Group (পরিবর্তন গ্রহণ বা বাতিল)
🟢 Accept
Track Changes চালু থাকলে, যে পরিবর্তনগুলো করা হয়েছে সেগুলো গ্রহণ (Accept) করার জন্য এই অপশন ব্যবহার হয়।
-
Accept and Move to Next
-
Accept All Changes
-
Accept All Changes and Stop Tracking
🟢 Reject
Reject ব্যবহার করে আপনি পরিবর্তন বাতিল করতে পারেন।
-
Reject and Move to Next
-
Reject All Changes
এই দুটি অপশন একসাথে কাজ করে ডকুমেন্টের চূড়ান্ত সংস্করণ নির্ধারণে সাহায্য করে।
⚖️ 6. Compare Group (তুলনা করা)
🟢 Compare
এই টুলটি ব্যবহার করে আপনি দুটি ডকুমেন্টের মধ্যে পার্থক্য বা পরিবর্তন তুলনা করতে পারেন।
Word নতুন একটি ফাইল তৈরি করে যেখানে দুই ডকুমেন্টের পার্থক্য আলাদা রঙে চিহ্নিত করে দেখায়।
🟢 Combine
Combine অপশনটি একাধিক ব্যক্তির সম্পাদিত ডকুমেন্টকে একত্রে মিশিয়ে একটি সম্মিলিত রিপোর্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।
এটি টিমওয়ার্ক বা সহযোগিতামূলক কাজের জন্য অত্যন্ত উপযোগী।
🧷 7. Protect Group (ডকুমেন্ট সুরক্ষা)
🟢 Restrict Editing
এই অপশন ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টে কী ধরনের সম্পাদনা করা যাবে তা নির্ধারণ করতে পারেন।
যেমন – শুধুমাত্র মন্তব্য যোগ করা যাবে, বা কোনো পরিবর্তন করা যাবে না।
এছাড়াও পাসওয়ার্ড যোগ করে আপনি ডকুমেন্টকে অননুমোদিত পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে পারেন।
🌐 8. Language Group (ভাষা সেটিংস)
🟢 Translate
Translate অপশনটি দিয়ে আপনি পুরো ডকুমেন্ট বা নির্বাচিত শব্দ অনুবাদ করতে পারেন।
Word অনলাইন অনুবাদক ব্যবহার করে এক ভাষা থেকে অন্য ভাষায় অনুবাদ করে দেয়।
🟢 Language Preferences
এখান থেকে আপনি Word-এর Display Language, Editing Language, এবং Proofing Tools নির্বাচন করতে পারবেন।
বাংলা বা ইংরেজি উভয়ই এখানে সেট করা যায়।
🧭 Review Tab ব্যবহারের গুরুত্ব
Review Tab শুধু বানান যাচাইয়ের জন্য নয়, বরং এটি একটি Collaborative Editing Tool হিসেবে কাজ করে।
নিচে কিছু বাস্তব ব্যবহার উল্লেখ করা হলো:
-
Group Editing: একাধিক ব্যক্তি একই ডকুমেন্টে কাজ করলে, Track Changes সব পরিবর্তন রেকর্ড রাখে।
-
Quality Control: সম্পাদক বা শিক্ষক সহজেই বানান, ব্যাকরণ, ও ভাষাগত ভুল চিহ্নিত করতে পারেন।
-
Professional Feedback: অফিস বা একাডেমিক রিভিউতে মন্তব্যের মাধ্যমে পরামর্শ দেওয়া যায়।
-
Security: Restrict Editing দিয়ে ডকুমেন্টে সীমাবদ্ধতা আরোপ করা যায়।
-
Translation Support: আন্তর্জাতিক ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে Translate অপশন খুব কার্যকর।
🧩 Review Tab ব্যবহারের টিপস
-
সবসময় Track Changes চালু রাখুন যখন অন্যদের সঙ্গে কাজ করছেন।
-
Review শেষ হলে Accept All Changes ব্যবহার করে ফাইনাল কপি তৈরি করুন।
-
Word Count ব্যবহার করে নির্দিষ্ট লিমিটের মধ্যে লেখা রাখুন।
-
Read Aloud দিয়ে লেখাটি শুনে ভুল ধরুন।
-
Restrict Editing ব্যবহার করে ডকুমেন্টকে সুরক্ষিত রাখুন।
📘 উপসংহার
Microsoft Word-এর Review Menu হলো এমন একটি শক্তিশালী ফিচার যা ব্যবহারকারীদের সম্পাদনা (Editing), প্রুফরিডিং (Proofreading), সহযোগিতা (Collaboration) এবং ডকুমেন্ট সুরক্ষা (Protection) করতে সাহায্য করে।
এই মেনুটি সঠিকভাবে ব্যবহার করলে আপনি আরও পেশাদার, নিখুঁত এবং সুন্দর ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারবেন। বিশেষ করে টিমে কাজ করার সময় Review Tab-এর ব্যবহার পুরো প্রজেক্টের মান ও দক্ষতা অনেকগুণ বাড়িয়ে দেয়।
📄 সারসংক্ষেপ (Summary):
| গ্রুপের নাম | প্রধান কাজ |
|---|---|
| Proofing | বানান ও ব্যাকরণ যাচাই |
| Speech | লেখা উচ্চারণ করে শোনানো |
| Comments | মন্তব্য যোগ, মুছা ও দেখা |
| Tracking | পরিবর্তন পর্যবেক্ষণ ও মার্কআপ |
| Changes | পরিবর্তন গ্রহণ বা বাতিল |
| Compare | ডকুমেন্ট তুলনা |
| Protect | ডকুমেন্টে সীমাবদ্ধতা |
| Language | ভাষা সেটিং ও অনুবাদ |
No comments:
Post a Comment