MS Excel Review Menu in Bangla

 

💠 MS Excel Review Menu in Bangla (রিভিউ মেনু বিস্তারিত বিবরণ)

Microsoft Excel-এর Review Menu হলো এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ ট্যাব যা ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্ট বা ওয়ার্কবুক পর্যালোচনা (Review), বানান ও ব্যাকরণ যাচাই (Spelling Check), মন্তব্য যোগ (Comments), Protect Sheet বা Protect Workbook ইত্যাদি নিরাপত্তা ও সহযোগিতা-সম্পর্কিত কাজগুলো করতে সাহায্য করে।

Excel ফাইল যখন একাধিক ব্যক্তি একসাথে ব্যবহার করেন বা আপনি কোনো ডেটা শেয়ার করেন, তখন Review Tab ব্যবহার করে আপনি সহজেই ডকুমেন্টে মন্তব্য দিতে, পরিবর্তন ট্র্যাক করতে, এবং ফাইলের অননুমোদিত পরিবর্তন বন্ধ রাখতে পারেন।

চলুন এখন ধাপে ধাপে Review Menu-এর প্রতিটি কমান্ডের বাংলা বর্ণনা ও ব্যবহার বিস্তারিতভাবে জেনে নেওয়া যাক 👇

---

🧭 Review Tab-এর মূল অংশসমূহ

Review Tab সাধারণত নিচের প্রধান বিভাগে বিভক্ত থাকে:

1. Proofing Group

2. Accessibility Group

3. Insights Group

4. Language Group

5. Comments Group

6. Protect Group

এখন প্রতিটি অংশ বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো—

---

🟩 1️⃣ Proofing Group (প্রুফিং গ্রুপ)

এই অংশটি মূলত Spelling এবং Grammar Checking সংক্রান্ত কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়।

🧩 a) Spelling (বানান পরীক্ষা)

এই অপশনটির মাধ্যমে Excel আপনার ওয়ার্কশিটের বানান ভুল চিহ্নিত করে এবং সংশোধনের পরামর্শ দেয়।
ব্যবহার:

• রিবনে Review → Spelling-এ ক্লিক করুন অথবা শর্টকাট কী F7 চাপুন।

• Excel ভুল শব্দগুলো লাল রঙে চিহ্নিত করে সংশোধনের পরামর্শ দেয়।

• আপনি “Change”, “Ignore” বা “Add to Dictionary” বেছে নিতে পারেন।

উদাহরণ:
যদি আপনি “Accont” লেখেন, Excel সেটিকে “Account” হিসেবে সাজেস্ট করবে।

🧩 b) Thesaurus (সমার্থক শব্দ খোঁজা)

Thesaurus টুল ব্যবহার করে আপনি যেকোনো শব্দের সমার্থক (Synonym) শব্দ খুঁজে পেতে পারেন।
যেমন: “Big” শব্দের জন্য Thesaurus আপনাকে “Large”, “Huge”, “Gigantic” ইত্যাদি প্রস্তাব দেবে।

---

🟨 2️⃣ Accessibility Group (অ্যাক্সেসিবিলিটি চেকিং)

🧩 a) Check Accessibility (অ্যাক্সেসিবিলিটি পরীক্ষা)

এই ফিচারটি মূলত প্রতিবন্ধী ব্যবহারকারীদের জন্য Excel ফাইলটি সহজবোধ্য কিনা তা যাচাই করে।
যেমন:

• ছবির জন্য Alt Text না থাকা

• হেডার ও টেবিলের সঠিক বিন্যাস না থাকা

• কালার কনট্রাস্টের সমস্যা ইত্যাদি

ব্যবহার:
Review → Check Accessibility → Inspect Document → View Results
এটি একটি রিপোর্ট আকারে জানায় কোন জায়গায় সমস্যা আছে এবং কীভাবে ঠিক করা যায়।

---

🟦 3️⃣ Insights Group (ইনসাইটস গ্রুপ)

🧩 a) Smart Lookup (স্মার্ট লুকআপ)

এই ফিচারটি Microsoft Bing ব্যবহার করে নির্বাচিত শব্দ বা টেক্সটের সংজ্ঞা, ওয়েব রেফারেন্স, বা সম্পর্কিত তথ্য দেখায়।
যেমন, আপনি কোনো শব্দ নির্বাচন করে Smart Lookup করলে Excel সেই শব্দের অর্থ ও ওয়েব থেকে তথ্য দেখাবে।

🧩 b) Translate (অনুবাদ)

এই অপশনটি নির্বাচিত টেক্সট বা সেলের ভাষা অন্য ভাষায় অনুবাদ করতে ব্যবহার হয়।
যেমন: English থেকে Bangla অনুবাদ করতে পারবেন সহজে।

ব্যবহার:
Review → Translate → Language Pane থেকে Source এবং Target Language নির্বাচন করুন।

---

🟪 4️⃣ Language Group (ভাষা সংক্রান্ত কাজ)

🧩 a) Language Preferences

Excel-এ আপনি Editing Language, Display Language, এবং Help Language পরিবর্তন করতে পারেন।
বাংলা বা অন্য যেকোনো ভাষায় কাজ করতে চাইলে এখান থেকেই সেট করা হয়।

🧩 b) Set Proofing Language

এর মাধ্যমে আপনি বানান পরীক্ষার জন্য ভাষা নির্ধারণ করতে পারেন।
যেমন: যদি আপনার ডকুমেন্ট বাংলায় হয়, তাহলে “Bangla (Bangladesh)” নির্বাচন করতে হবে।

---

🟧 5️⃣ Comments Group (মন্তব্য বিভাগ)

এই অংশটি Excel ফাইল সহযোগিতামূলকভাবে ব্যবহার করার সময় সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে।
এখানে ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট সেলে মন্তব্য (Comment) দিতে পারেন, যা অন্যরা দেখতে বা উত্তর দিতে পারে।

🧩 a) New Comment (নতুন মন্তব্য)

এটি ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট সেলে নতুন মন্তব্য যোগ করতে পারেন।
ব্যবহার:

1. সেল নির্বাচন করুন

2. Review → New Comment ক্লিক করুন

3. আপনার মন্তব্য লিখে দিন
   একবার মন্তব্য যোগ করলে সেলের ডান পাশে ছোট লাল ত্রিভুজ দেখা যায়।

🧩 b) Edit Comment (মন্তব্য সম্পাদনা)

আগে দেওয়া কোনো মন্তব্য পরিবর্তন করতে এই অপশন ব্যবহার করা হয়।

🧩 c) Delete Comment (মন্তব্য মুছে ফেলা)

কোনো মন্তব্য অপ্রয়োজনীয় হলে আপনি এটি মুছে ফেলতে পারবেন।

🧩 d) Previous / Next Comment (আগের বা পরের মন্তব্যে যাওয়া)

যদি একাধিক মন্তব্য থাকে, তাহলে এই অপশন ব্যবহার করে এক মন্তব্য থেকে অন্যটিতে যেতে পারেন।

🧩 e) Show/Hide Comment (মন্তব্য দেখা বা লুকানো)

এই অপশন মন্তব্যগুলো অস্থায়ীভাবে দৃশ্যমান বা অদৃশ্য করে রাখে।

🧩 f) Show All Comments (সব মন্তব্য একসাথে দেখা)

এই ফিচারটি এক ক্লিকে পুরো ওয়ার্কবুকের সব মন্তব্য প্রদর্শন করে।

🧩 g) Threaded Comments (আধুনিক মন্তব্য ব্যবস্থা)

নতুন Excel সংস্করণে Threaded Comment ব্যবহার করা হয়, যেখানে মন্তব্যের নিচে অন্য ব্যবহারকারী উত্তর দিতে পারে — একধরনের চ্যাট থ্রেডের মতো।

---

🟥 6️⃣ Protect Group (নিরাপত্তা বিভাগ)

Excel ফাইলের নিরাপত্তা বজায় রাখতে এই অংশটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

🧩 a) Protect Sheet (শিট সুরক্ষা)

এই ফিচার ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট ওয়ার্কশিটকে লক করতে পারেন, যাতে অন্য কেউ সেলের মান বা ফর্মুলা পরিবর্তন করতে না পারে।

ব্যবহার:
Review → Protect Sheet → পাসওয়ার্ড দিন → নির্ধারণ করুন কোন কাজগুলো অনুমোদিত হবে (যেমন: সেল সিলেক্ট করা, ফর্মুলা দেখা ইত্যাদি)।

🧩 b) Protect Workbook (ওয়ার্কবুক সুরক্ষা)

এটি পুরো ওয়ার্কবুকের কাঠামো (Structure) বা উইন্ডো (Windows) লক করে দেয়, যাতে কেউ নতুন শিট যোগ বা মুছতে না পারে।

🧩 c) Allow Edit Ranges (নির্দিষ্ট রেঞ্জ এডিটের অনুমতি)

আপনি চাইলে নির্দিষ্ট কিছু সেল বা রেঞ্জ এডিট করার অনুমতি দিতে পারেন, বাকিগুলো লক থাকবে।

🧩 d) Unprotect Sheet / Workbook (সুরক্ষা অপসারণ)

যদি আগে কোনো শিট বা ওয়ার্কবুক Protect করা থাকে, তাহলে পাসওয়ার্ড দিয়ে এটি আনলক করতে পারবেন।

---

📘 MS Excel Review Tab-এর ব্যবহারিক গুরুত্ব

• বানান বা ভাষাগত ভুল দূর করা যায়।

• টিমে কাজ করার সময় মন্তব্যের মাধ্যমে আলোচনা করা সহজ হয়।

• গুরুত্বপূর্ণ শিট বা ডেটা অননুমোদিত পরিবর্তন থেকে রক্ষা পায়।

• ফাইলের অ্যাক্সেসিবিলিটি চেক করে, যাতে প্রতিবন্ধী ব্যবহারকারীরাও সহজে ব্যবহার করতে পারেন।

• অনুবাদ ও Smart Lookup-এর মাধ্যমে তথ্য সমৃদ্ধ করা যায়।

---

💡 Practical Example (বাস্তব প্রয়োগ উদাহরণ)

ধরুন আপনি একটি ফাইনান্স রিপোর্ট তৈরি করেছেন যেখানে একাধিক কর্মী কাজ করছে।

• একজন ব্যক্তি ডেটা ইনপুট দিচ্ছে।

• অন্যজন মন্তব্য দিয়ে যাচাই করছে কোন সংখ্যা ভুল।

• আপনি Protect Sheet দিয়ে ভুল করে ডেটা পরিবর্তন রোধ করছেন।

• শেষে Spell Check করে বানান যাচাই করছেন।

এই পুরো প্রক্রিয়াটি Review Tab দিয়েই করা সম্ভব।

---

🔐 Security Tips (নিরাপত্তা টিপস)

• সবসময় Protect Sheet-এর পাসওয়ার্ড নিরাপদে রাখুন।

• যদি ফাইল শেয়ার করতে হয়, তবে কেবল নির্দিষ্ট রেঞ্জ এডিটের অনুমতি দিন।

• Sensitive ডেটা থাকলে Protect Workbook ব্যবহার করুন।

---

📄 Review Tab শর্টকাটসমূহ

কমান্ড	শর্টকাট কী
Spelling Check	F7
New Comment	Shift + F2
Show/Hide Comment	Ctrl + Shift + O
Protect Sheet	Alt + R + P + S
Protect Workbook	Alt + R + P + W

---

🏁 সারসংক্ষেপ (Summary)

MS Excel Review Menu মূলত একটি ফাইল পর্যালোচনা, নিরাপত্তা, এবং সহযোগিতামূলক কাজের জন্য অপরিহার্য ট্যাব।
এই ট্যাবের মাধ্যমে আপনি —

• বানান পরীক্ষা করতে পারবেন,

• অনুবাদ ও তথ্য খুঁজে পেতে পারবেন,

• মন্তব্য ও আলোচনা করতে পারবেন,

• ফাইলকে অননুমোদিত পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে পারবেন।

সুতরাং, Excel ব্যবহারকারী হিসেবে “Review Menu” ভালোভাবে জানা অত্যন্ত জরুরি — বিশেষ করে যখন আপনি অফিসিয়াল রিপোর্ট, হিসাব, বা টিম-ভিত্তিক ডেটা নিয়ে কাজ করেন।

---

👉 উপসংহার:
MS Excel-এর Review Tab আমাদের কাজকে আরো পেশাদার, সুরক্ষিত ও সহযোগিতামূলক করে তোলে।
এর প্রতিটি ফিচার ব্যবহারে আপনি Excel-এ আরও দক্ষ হয়ে উঠবেন এবং আপনার ডকুমেন্টের গুণমান ও নিরাপত্তা বজায় থাকবে।

---