🟩 MS Excel View Menu in Bangla Description (মাইক্রোসফট এক্সেল ভিউ মেনু বাংলা বিবরণ)
Microsoft Excel হলো একটি জনপ্রিয় স্প্রেডশীট সফটওয়্যার যা ডেটা বিশ্লেষণ, হিসাব-নিকাশ ও রিপোর্ট তৈরিতে ব্যবহৃত হয়। এর বিভিন্ন মেনুর মধ্যে View Menu (ভিউ মেনু) একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এই মেনুর মাধ্যমে আমরা আমাদের Excel worksheet বা workbook কিভাবে প্রদর্শিত হবে, তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারি।
অর্থাৎ, View Menu ব্যবহার করে আপনি ঠিক করতে পারেন আপনি কোন রকমভাবে Excel-এর শীট দেখতে চান — যেমন Normal View, Page Layout View, Page Break Preview, এছাড়াও Zoom, Gridlines, Headings, Freeze Panes, Split, New Window, Arrange All ইত্যাদি অনেক দরকারি টুল এখানে পাওয়া যায়।
চলুন এখন একে একে Excel-এর View Menu-এর প্রতিটি অংশের বিস্তারিত বর্ণনা দেখি👇
🟢 ১. Workbook Views গ্রুপ
এই অংশে এক্সেলের শীট কিভাবে দেখা যাবে তা নির্ধারণ করা যায়। এখানে প্রধান তিনটি ভিউ মোড রয়েছে —
🔹 Normal View (নরমাল ভিউ)
এটি হলো এক্সেলের ডিফল্ট ভিউ। আপনি যখন Excel খুলবেন তখন এটি Normal View মোডে থাকে।
এই ভিউতে শীটে শুধুমাত্র সেলগুলোর সাধারণ রূপ দেখা যায় — কোনো পৃষ্ঠা বিভাজন বা প্রিন্ট লেআউট দেখা যায় না।
এটি ডেটা এন্ট্রি, ফর্মুলা কাজ ও সাধারণ হিসাবের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ভিউ।
ব্যবহার:
-
ডেটা ইনপুট বা ফর্মুলা এন্ট্রির সময় এই ভিউ সবচেয়ে সুবিধাজনক।
-
পৃষ্ঠা বিভাজন (Page Break) বা মার্জিন নিয়ে চিন্তা করতে হয় না।
🔹 Page Layout View (পেজ লেআউট ভিউ)
এই ভিউতে আপনি ঠিক যেমনভাবে ডকুমেন্ট প্রিন্ট হবে, সেভাবে শীটটি দেখতে পারবেন।
এখানে পৃষ্ঠা মার্জিন, হেডার ও ফুটার, পেপার সাইজ এবং পেজ ব্রেকগুলো স্পষ্ট দেখা যায়।
ব্যবহার:
-
রিপোর্ট বা প্রিন্ট করার আগে কেমন দেখাবে তা পরীক্ষা করা যায়।
-
হেডার/ফুটার যোগ করা সহজ।
-
পৃষ্ঠা মার্জিন ঠিক করা যায়।
Example:
যদি আপনি প্রিন্টের আগে রিপোর্ট কেমন দেখাবে তা দেখতে চান, তাহলে Page Layout View বেছে নিন।
🔹 Page Break Preview (পেজ ব্রেক প্রিভিউ)
এই ভিউ আপনাকে দেখায় কোথায় কোথায় পৃষ্ঠা ভাঙবে (page break) যখন আপনি প্রিন্ট করবেন।
এখানে নীল লাইন দিয়ে পৃষ্ঠার বিভাজন দেখা যায় এবং আপনি চাইলে সেই লাইন টেনে পৃষ্ঠা ভাগ নিজে ঠিক করতে পারেন।
ব্যবহার:
-
বড় টেবিল বা ডেটাসেট প্রিন্টের আগে ঠিকভাবে পৃষ্ঠা বিভাজন নিশ্চিত করতে।
Example:
যদি রিপোর্ট ২ পৃষ্ঠার বদলে ৩ পৃষ্ঠায় ছাপা হচ্ছে, তবে Page Break Preview ব্যবহার করে পৃষ্ঠা ভাগ পরিবর্তন করা যায়।
🔹 Custom Views (কাস্টম ভিউস)
এই অপশন ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট ভিউ সেটিং সংরক্ষণ করতে পারেন। যেমন —
একটি ভিউতে কিছু কলাম লুকানো, কিছু জুম ইন করা, কিছু ফিল্টার প্রয়োগ করা —
সব একসাথে Custom View হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়, পরে এক ক্লিকে আবার ফিরিয়ে আনা যায়।
ব্যবহার:
-
বিভিন্ন কাজের জন্য বিভিন্ন ভিউ তৈরি করে দ্রুত পরিবর্তন করা যায়।
Example:
একটি ভিউ শুধুমাত্র সারসংক্ষেপ ডেটার জন্য, অন্যটি বিশদ ডেটার জন্য রাখা যায়।
🔹 Full Screen Mode (ফুল স্ক্রিন মোড)
এটি ব্যবহার করলে Excel-এর রিবন ও টুলবার লুকিয়ে পুরো স্ক্রিনে শুধুমাত্র শীট দেখা যায়।
বিশেষ করে বড় ডেটা দেখা বা প্রেজেন্টেশনের সময় এই মোড ব্যবহার করা হয়।
🟢 ২. Show গ্রুপ (দেখানো সম্পর্কিত অপশন)
এই অংশের মাধ্যমে Excel শীটে কিছু উপাদান দেখা বা লুকানো যায়।
🔹 Ruler (রুলার)
Page Layout View-তে রুলার দেখা যায়। এটি মার্জিন, কলামের প্রস্থ বা পৃষ্ঠার অবস্থান মাপার জন্য ব্যবহৃত হয়।
আপনি চাইলে এটি অন বা অফ করতে পারেন।
🔹 Gridlines (গ্রিডলাইনস)
এটি হলো সেলগুলোর সীমারেখা (বর্ডার) যা শীটে সেলগুলোকে আলাদা করে দেখায়।
ডিফল্টভাবে এটি অন থাকে, তবে চাইলে বন্ধ করা যায়।
Note: প্রিন্টে এটি দেখা যায় না যদি না “Print Gridlines” অপশনটি অন করা হয়।
🔹 Formula Bar (ফর্মুলা বার)
এটি হলো সেই বার যেখানে আপনি কোনো সেলের ফর্মুলা বা মান দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারেন।
ভিউ মেনু থেকে এটি Hide বা Show করা যায়।
🔹 Headings (হেডিংস)
Row ও Column-এর নাম (A, B, C, D / 1, 2, 3...) এই হেডিংসের মাধ্যমে দেখা যায়।
যদি এটি বন্ধ করা হয়, তাহলে সারি ও কলামের নাম দেখা যাবে না।
🟢 ৩. Zoom গ্রুপ (জুম সম্পর্কিত অপশন)
🔹 Zoom (জুম)
এই অপশন দিয়ে আপনি শীটের আকার বড় বা ছোট করে দেখতে পারেন।
যেমন – 100% হলো স্বাভাবিক, 200% হলে বড়, 50% হলে ছোট দেখাবে।
🔹 100%
এই বোতাম ক্লিক করলে শীট আবার স্বাভাবিক (100%) আকারে ফিরে আসে।
🔹 Zoom to Selection
এই অপশন সিলেক্ট করা অংশকে বড় করে দেখায়, অর্থাৎ শুধুমাত্র নির্বাচিত সেলগুলোর অংশে জুম করবে।
বড় ডেটাসেটে নির্দিষ্ট অংশ দেখার জন্য এটি উপকারী।
🟢 ৪. Window গ্রুপ (উইন্ডো সম্পর্কিত অপশন)
এই অংশে Excel-এর বিভিন্ন উইন্ডো বা ভিউ কিভাবে সাজানো হবে তা নিয়ন্ত্রণ করা যায়।
🔹 New Window
একই ওয়ার্কবুকের আরেকটি নতুন উইন্ডো খুলে দেয়।
দুটি অংশে একসাথে কাজ করতে চাইলে এটি উপযোগী।
Example:
একই ফাইলের Sheet1 ও Sheet2 একসাথে দেখা যায়।
🔹 Arrange All
এই অপশন দিয়ে Excel-এর খোলা উইন্ডোগুলোকে টাইল, ভার্টিকাল, হরিজন্টাল বা ক্যাসকেড আকারে সাজানো যায়।
এটি বহু ফাইল একসাথে দেখার জন্য উপকারী।
🔹 Freeze Panes
এটি অত্যন্ত দরকারি একটি ফিচার। আপনি যখন অনেক সারি ও কলাম স্ক্রল করেন, তখন হেডার হারিয়ে যায়।
Freeze Panes ব্যবহার করলে নির্দিষ্ট সারি বা কলাম স্থির (freeze) হয়ে থাকে, বাকিগুলো স্ক্রল করলেও সেটি দৃশ্যমান থাকে।
উপধারা:
-
Freeze Panes: নির্বাচিত সারি/কলাম পর্যন্ত স্থির করে।
-
Freeze Top Row: শুধু উপরের সারিটি স্থির রাখে।
-
Freeze First Column: শুধু প্রথম কলাম স্থির রাখে।
🔹 Split (স্প্লিট)
এই অপশন ব্যবহার করলে শীটটি দুই বা চারটি আলাদা অংশে বিভক্ত হয়ে যায়।
প্রত্যেক অংশে আলাদা করে স্ক্রল করা যায়।
🔹 Hide/Unhide
এই ফিচার ব্যবহার করে আপনি কোনো Workbook window লুকাতে বা পুনরায় দেখাতে পারেন।
🟢 ৫. Macros গ্রুপ (ম্যাক্রো গ্রুপ)
🔹 View Macros
Macros হলো কিছু নির্দিষ্ট কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করার জন্য তৈরি রেকর্ড করা কমান্ডের সেট।
View Menu থেকে আপনি বিদ্যমান Macro দেখতে, চালাতে (Run), নতুন Macro তৈরি করতে বা মুছতে পারেন।
ব্যবহার:
-
পুনরাবৃত্ত কাজ দ্রুত সম্পন্ন করা যায়।
-
যেমন: নির্দিষ্ট ফরম্যাট, ডেটা এন্ট্রি, কপি-পেস্ট ইত্যাদি কাজ এক ক্লিকে করা যায়।
🟢 ৬. Additional View Options (অতিরিক্ত ফিচার)
🔹 Workbook Protection View
যদি কোনো ফাইল Read-Only বা Protected মোডে খোলে, তাহলে View Menu থেকে সেই অবস্থা দেখা যায়।
🔹 Immersive Reader (কিছু ভার্সনে)
ডেটা বা টেক্সটকে পড়তে সহজ করে তোলে, বিশেষত শিক্ষামূলক কাজে সহায়ক।
🟢 ৭. View Menu ব্যবহারের উপকারিতা
-
প্রেজেন্টেশনে স্পষ্টতা: আপনি কিভাবে শীট উপস্থাপন করবেন তা সহজে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
-
ডেটা এনালাইসিসে সহজতা: Freeze, Split, Zoom ইত্যাদি ব্যবহার করে বড় ডেটা বিশ্লেষণ করা সহজ হয়।
-
প্রিন্ট প্রিভিউ সঠিকভাবে দেখা: Page Layout ও Page Break Preview দিয়ে প্রিন্টের আগে নির্ভুল সেটআপ নিশ্চিত করা যায়।
-
মাল্টি উইন্ডো কাজ: একাধিক শীট বা ডেটা তুলনা করতে New Window ও Arrange All অত্যন্ত দরকারি।
-
দক্ষতা বৃদ্ধি: Custom Views ও Macros ব্যবহারে কাজের সময় অনেক কমে যায়।
🟢 ৮. ব্যবহারিক উদাহরণ (Practical Example)
ধরা যাক আপনি একটি বড় বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি করছেন।
আপনি চান:
-
হেডার স্থির রাখতে
-
নির্দিষ্ট অংশ বড় করে দেখতে
-
প্রিন্টের আগে পৃষ্ঠা কেমন হবে দেখতে
-
একই ফাইলের দুটি শীট পাশাপাশি তুলনা করতে
এই সব কিছুই আপনি সহজেই View Menu থেকে করতে পারেন —
Freeze Panes, Zoom to Selection, Page Layout View, Arrange All, New Window — সব ফিচার ব্যবহার করলেই সমাধান!
🟢 ৯. উপসংহার (Conclusion)
Microsoft Excel-এর View Menu (ভিউ মেনু) হলো এমন একটি ট্যাব যা ব্যবহারকারীর কাজের সুবিধা, ডেটা দেখার আরাম ও প্রিন্ট সেটআপের নিখুঁততা নিশ্চিত করে।
এই মেনুর মাধ্যমে ব্যবহারকারী শুধুমাত্র ডেটা দেখেন না, বরং পুরো ওয়ার্কবুকের প্রেজেন্টেশন ও ভিজ্যুয়াল এক্সপেরিয়েন্স নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
এক কথায় বলা যায় —
View Menu এক্সেল কাজের “দেখা ও উপস্থাপন”-এর নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র।
📘 সারসংক্ষেপ (Summary):
| বিভাগ | প্রধান ফিচার | ব্যবহার |
|---|---|---|
| Workbook Views | Normal, Page Layout, Page Break | ভিউ নিয়ন্ত্রণ |
| Show | Gridlines, Headings, Formula Bar | উপাদান দেখা/লুকানো |
| Zoom | Zoom, 100%, Zoom to Selection | আকার নিয়ন্ত্রণ |
| Window | New Window, Arrange All, Freeze Panes, Split | উইন্ডো নিয়ন্ত্রণ |
| Macros | View Macros | স্বয়ংক্রিয় কাজ |
| সুবিধা | স্পষ্ট প্রেজেন্টেশন, সহজ বিশ্লেষণ, প্রিন্ট প্রিভিউ | কার্যদক্ষতা বৃদ্ধি |
এইভাবেই MS Excel View Menu ব্যবহারকারীদের জন্য এক্সেলকে আরও কার্যকর, পেশাদার ও ব্যবহারবান্ধব করে তোলে।
No comments:
Post a Comment